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4-8-20 PARENT/STUDENT Letter-Directions for next week campus visit!

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6th-12th Grade Meeting Schedule Times-Tuesday, April 14th!

TK-5th Grade Meeting Schedule Times--Wednesday, April 15th!

 

 

April 8, 2020

Dear MUSD Parents and Students,

This letter provides details in planning for our return to instruction after Spring Break next week. 

Again, to be clear, the 2019-20 school year is not over!  Instead, our district will continue their transition from classroom instruction to online distance learning just as planned.  We will see you, in very small numbers, on campus April 14th and/or 15th as planned (per the schedule). All students will be expected to complete assignments to satisfy grade level and course requirements.  Grades will be calculated and posted. Teachers will continue to provide relevant and engaging learning for students during the remainder of the school year, but in a different online format using ZOOM and Google Classroom!

 

Please fully read and comply with all of the following directions:

  1. We miss all of the students and families; HOWEVER, Safety is our number one goal! Do not come to campus if you have any of the following health concerns:
  • Known serious health concern that would expose you to an increased risk of adverse effects from exposure to the Corona virus
  • A fever or symptoms of a fever
  • A cough
  • Having difficulty breathing

If you cannot come to campus due to the above issues, contact the school office and arrangements will be made to get the needed educational items to your family.

  1. While on campus:
  • Bring a face-cover or mask to wear while on campus.
  • Stay 6 feet or more away from everyone!!
  • Use the hand sanitizer before going into rooms (there will be some provided throughout the campus). Avoid touching your eyes, nose and mouth. 
  • Do not shake hands with others. 
  • Sneeze and cough into a tissue or your sleeve; safely throw away tissues in a safe manner.  
  • Restrooms will be open (one person at a time). Please wash hands with soap for at least 20 seconds. 
  1. Only come on campus at your appointed time (see the attached schedule), ALL others will NOT be able to enter the gate! We can only have a limited number of people on campus at one time!
  2. Completed Instructional Packet #1 is DUE when you come to campus next week. Make sure all of the packet is 100% complete to ensure full grades and attendance for the March 19th - 27th school period.
  3. Computer Checkout (Library):
    • Tuesday, April 14th per the enclosed timeframe 6th-12th Grades: All M.S./H.S. Parents/Students need to come to campus to pick-up a Computer/cord. A “mifi” adaptor will be provided ONLY if you do not have internet connectivity at home (we only have a limited number of these devices).  Parents will sign an agreement contract and pick-up computers from the Library during the time listed. Packets will be turned in to the teacher’s boxes in the library. M.S. & H.S. Parents/Students can also meet teachers in their classrooms for a “brief” meeting to discuss any directions for the online assignments using six-feet social distancing. High School students will clean out lockers on Tuesday after picking up computer from the Library. Students will turn in all un-needed textbooks in the textbook backroom and take home needed books. 
    • Wednesday, April 15th per the enclosed timeframe TK-5th Grades: All Elementary Parents/Students need to come to campus to pick-up a new grade level instructional packet and turn in the last two-week packet. Parents/Student can come to each classroom to turn-in instruction & pick-up instruction from classrooms using six-feet social distancing.
    • Monday, April 20th (per a new timeline) 3rd -5th Grade: Parents/Students need to come to campus again to support family Computer pick-up in the Library and again may meet with teachers in their classrooms for a “brief” meeting to discuss any directions for the online assignments using six-feet social distancing. Once instruction shifts from packets to online instruction with computers, the teacher will let you know if the packet will be continued to be used.
    • Monday, April 27th (per a new timeline) TK-2nd Grade: Parents/Students need to come to campus again to support family Computer pick-up in the Library and again may meet with teachers in their classrooms for a “brief” meeting to discuss any directions for the online assignments using six-feet social distancing. Once instruction shifts from packets to online instruction with computers, the teacher will let you know if the packet will be continued to be used.
    • ALL computers and equipment, textbooks, and library books will be returned and checked into the Library at the end of the school year (end of May) per scheduled date and times to be announced.
  4. The Library will be open a couple of times per week until the end of school for book check in and out (one family at a time). Scheduled days and times will be posted on our website at maricopaschools.org.
  5. School Offices will be open Monday-Thursday from 9:00a.m.-1:00 p.m. to handle necessary business that cannot be handled by phone or conference call.
  6. Snack Breakfasts and Lunches will be continued to be served Monday-Friday from 11:30-12:30 from the MUSD cafeteria parking lot and at Taft Schools, for all children under 19 years old, through the end of the school year.
  7. Graduations and end-of-school year events are still being reviewed and alternatives are being considered. Some will be moved to summer dates (pending the outcome of the pandemic). More to come on events.

Maricopa Unified School District staff understand that our students and families need us now more than ever.  In the coming weeks, you will be receiving additional information from my office that will provide greater clarity on changes as they happen. We will communicate that information to you as soon as it becomes available on our website at www.maricopaschools.org

We look forward to seeing you in very small and safe groupings next week in service to our children. Thank you for your continued support and help in this time of need.

Sincerely,

 

Scott E. Meier, Ed.D.,

Superintendent

 

 

 

8 de abril de, 2020

 

Estimado Padres y Alumnos de MUSD,

 

Esta carta proporciona detalles en la planificación de nuestro regreso a la instrucción después de las vacaciones de primavera la próxima semana. 

 

Una vez más, para ser claros, ¡el año escolar 2019-20 no ha terminado! Nuestro distrito continuará su transición de la instrucción en el aula al aprendizaje a distancia en línea tal como estaba planeado. Nos veremos en el plantel escolar en cantidades mínimas el 14 y/ o 15 de abril  como había sido planeado (según el horario programado) Se espera que todos los estudiantes completen tareas para satisfacer el nivel de grado y los requisitos del curso. Las calificaciones serán calculadas y publicadas. ¡Los maestros continuarán brindando un aprendizaje relevante y atractivo para los estudiantes durante el resto del año escolar, pero en un formato en línea diferente usando ZOOM y Google Classroom!

 

Lea completamente y cumpla con todas las siguientes instrucciones:

  1. Extrañamos a todos los estudiantes y sus familias; ¡SIN EMBARGO, la seguridad es nuestro objetivo número uno! No venga al plantel escolar si tiene alguno de los siguientes problemas de salud:
  • Problemas de salud graves que lo expondría a un mayor riesgo de efectos adversos por la exposición al coronavirus
  • Fiebre o síntomas de fiebre
  • Tos
  • Dificultad para respirar

Si usted no puede venir al plantel escolar debido a los problemas anteriores, comuníquese con la oficina de la escuela y se harán los arreglos necesarios para llevar los artículos educativos necesarios a su familia.

  1. Mientras esté en el plantel escolar:
  • Traiga una mascarilla o tapabocas para usar mientras esté en el plantel.
  • ¡Manténgase a 6 pies o más de distancia de todos!
  • Use el desinfectante de manos antes de entrar a los salones (se proporcionarán algunos en todo el plantel). Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • No le des la mano a los demás.
  • Estornudar y toser en un pañuelo de papel o en la manga; tirar los pañuelos de manera segura.
  • Los baños estarán abiertos (una persona a la vez). Lávese las manos con jabón durante al menos 20 segundos.
  1. Solo venga al plantel a la hora designada (consulte el horario adjunto), ¡NADIE más podrá ingresar a la puerta! ¡Solo podemos tener un número limitado de personas en el plantel al mismo tiempo!
  2. El paquete de instrucción # 1 completado es NECESARIO cuando venga al plantel la próxima semana. Asegúrese de que el paquete este 100% completo para asegurar calificaciones y asistencia para el periodo escolar de marzo 19-27.
  3. Préstamo de Computadoras (Biblioteca):
    1. El martes 14 de abril según el horario adjunto para grados 6 a 12: Todos los padres / estudiantes de secundaria y preparatoria deben venir al plantel para recoger una computadora y cable. SOLO se proporcionará un adaptador "mifi" si no tiene conectividad a internet en su hogar (solo tenemos un número limitado de estos dispositivos).  Los padres firmarán un contrato de acuerdo y recogerán computadoras de la Biblioteca durante el tiempo indicado. Los paquetes se entregarán en las cajas del maestro en la biblioteca. Los padres / estudiantes de secundaria y preparatoria también pueden reunirse con los maestros en sus salones para una reunión "breve" para discutir cualquier instrucción sobre las tareas en línea usando distancia social de seis pies. Los estudiantes preparatoria limpiarán los casilleros el martes después de recoger la computadora de la biblioteca. Los estudiantes entregarán todos los libros de texto innecesarios y se llevarán a casa los libros necesarios. 
    2. Miércoles 15 de abril según el horario adjunto para grados TK a 5: Todos los padres / estudiantes de primaria deben venir al plantel para recoger un nuevo paquete de instrucción de nivel de grado y entregar el último paquete de dos semanas. Los padres / estudiantes pueden venir a cada salón de clases para entregar y recoger paquetes de instrucción utilizando un distanciamiento social de seis pies.
    3. Lunes 20 de abril (según una nueva línea de tiempo) Grados 3 a 5 : los padres / estudiantes deben venir al plantel nuevamente para recoger computadoras en la biblioteca y nuevamente pueden reunirse con los maestros en sus salones para una reunión "breve" y discuta cualquier instrucción para las tareas en línea usando distancia social de seis pies. Una vez que la instrucción pase de paquetes a instrucción en línea con computadoras, el maestro le informará si el paquete se seguirá utilizando.
    4. Lunes 27 de abril (según una nueva línea de tiempo) Grados TK a 2: Los padres / estudiantes deben venir al plantel nuevamente para recoger computadoras en la biblioteca y nuevamente pueden reunirse con los maestros en sus salones para una reunión "breve" y discuta cualquier instrucción para las tareas en línea usando distancia social de seis pies. Una vez que la instrucción pase de paquetes a instrucción en línea con computadoras, el maestro le informará si el paquete se seguirá utilizando.
    5. TODAS las computadoras y equipo, libros de texto y libros de la biblioteca serán devueltos y registrados en la Biblioteca al final del año escolar (fines de mayo) la fecha y horario programado se anunciarán.
  4. La biblioteca estará abierta un par de veces por semana hasta el final del año escolar para entregar y sacar libros (una familia a la vez). Los días y horarios programados se publicarán en nuestro sitio web www.maricopaschools.org.
  5. Las oficinas escolares estarán abiertas de lunes a jueves de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. para manejar los asuntos necesarios que no se pueden manejar por teléfono o llamadas de conferencia.
  6. Los desayunos y almuerzos se seguirán sirviendo de lunes a viernes de 11: 30-12: 30 desde el estacionamiento de la cafetería del MUSD y en las escuelas de Taft, para todos los niños menores de 19 años, hasta el final del año escolar.
  7. Las graduaciones y los eventos de fin de año escolar aún se están revisando y se están considerando alternativas. Algunos eventos se trasladarán a fechas de verano (en espera del resultado de la pandemia). Se proporcionará más información relacionada a los eventos.

El personal del Distrito Escolar Unificado de Maricopa comprende que nuestros estudiantes y familias nos necesitan ahora más que nunca.  En las próximas semanas, recibirá información adicional de mi oficina que proporcionará una mayor claridad sobre los cambios a medida que ocurran. Le comunicaremos esa información tan pronto como esté disponible en nuestro sitio web  www.maricopaschools.org

 

Esperamos verlo en grupos muy pequeños y seguros la próxima semana al servicio de nuestros hijos. Gracias por su continuo apoyo y ayuda en este momento de necesidad.

 

Sinceramente,

 

Scott E. Meier, Ed.D.,

Superintendente